Wisteria roblox trello (dec 2020) a preliminary test!

Содержание

Предыстория

Изначально вся работа над контентом Skillbox велась в гугл-табличках и гугл-доках (собственно, как и у многих сммщиков). В таблицах утверждался контент-план, в доках — посты.

Так выглядел наш контент план в первые два месяца работы

Контент-план был похож на огромное несуразное полотно, в котором вечно слетали ячейки, уползали колонки и оставались незамеченными комментарии клиента. Редактирование текста в гугл-таблицах — вообще отдельная песня.

Замеряем пульс российского диджитал-консалтинга

Какие консалтинговые услуги востребованы на российском рынке, и как они меняют бизнес-процессы? Представляете компанию-заказчика диджитал-услуг?

Примите участие в исследовании Convergent, Ruward и Cossa!

Посты мы писали и утверждали уже в гугл-документах. В целом всё было удобно, кроме пары вещей. Первая — для каждой недели приходилось создавать отдельный док, иначе файл начинал страшно виснуть. Вторая — контент надо было согласовывать скопом, а не по мере готовности, чтобы клиент ничего не пропустил.
Спустя время мы запутались в бесчисленных постах, комментариях, лишних вкладках и документах. А когда файлов с постами и контент-планами стало слишком много, мы начали замечать, как проходит наша молодость в поисках нужной ссылки.

Тогда мы вспомнили про Trello. В этом сервисе есть одна очень важная функция, которая помогла нам связать контент-план, подготовку постов и их согласование. Эта функция — календарь. С помощью этого дополнения мы спокойно переключались с контент-плана на посты, а также готовили, утверждали и планировали публикации — и всё это в одном сервисе. Как пользоваться календарем — расскажем чуть дальше.

В итоге с Trello наш контент-план начал выглядеть так:

А работа над постами, включая тексты, дизайн и согласование — вот так:

Чем можно заменить: альтернативы

Не устроил Trello? Хотите попробовать другие приложения для планирования? У Trello развелось много аналогов. Один даже отечественный.

Kanbanchi. Саратовский ответ Trello, который немного проигрывает. Нет приложения, пользоваться можно только с компьютера. Все на английском. Нет чата с пользователями. Зато взаимодействует с Google Apps for Work в 10 раз лучше. Такая фишка пригодится фирмам с приличным документооборотом.

Планиро. Система планирования с канбан-досками. Задачи можно делить по срочности, давности. Функция подготовки отчетов по проектам поможет отследить эффективность работы, скорость и ошибки. Сервис позволяет оценить, насколько хорошо справляются сотрудники со своими обязанностями. Сервис платный – 240 руб./месяц. Можно пользоваться 2 недели бесплатно.

MeisterTask. Взаимодействует с меньшим количеством сервисов в отличие от Trello. Но зато здесь есть уже готовые разделы для распределения задач: “На очереди”, “В работе”, “Завершено”. Есть мобильное приложение и русский язык. Если хотите пользоваться бесплатно, то подключить больше 2 дополнений не сможете и статистику посмотреть тоже.

@ Kaiten. Можете ограничить количество задач в работе для участников, посмотреть эффективность выполнения на диаграмме. Сервис платный, бесплатное пользование – 2 недели.

Taskify. Подойдет тем, кто не хочет долго осваивать планировщик. Здесь нет наворотов. Задачи разбрасываются на “Сделать”, “В работе”, “Сделано”. Регистрироваться не нужно. Карточками можно делиться с помощью ссылок и через Facebook, Twitter.

Примеры использования Trello для разных сфер

Чтобы Trello действительно изменил вашу жизнь, нужно победить прокрастинацию. Иначе любой планировщик так и останется красивой табличкой с мечтами.

Идейник и сборник информации

Когда читаю книги на телефоне, делаю скриншоты с полезностями. Коплю ссылки, цитаты, советы знакомых. Откладываю все на потом, и оно благополучно забывается. А потом понадобится это, думаешь, что где-то видел, перерываешь жесткий диск – бесполезно. Знакомо?

Еще я добавляю туда скриншоты страниц электронных книг. Не все. Только самые полезные отрывки.

Тогда создайте отдельную доску для хранения информации. Чтобы избежать неразберихи, разделяйте ссылки и заметки на категории. Например, рецепты и кухонные лайфхаки отправляйте в список “Кулинария”. Занимаетесь копирайтингом, читаете соответствующие книжки и собираете цитаты? Тоже отправляйте в отдельный список.

Облачное хранилище

Не хватает места на жестком диске? Хочется сохранить семейные фото, договора, черновики? Можно выгружать файлы в Trello. Бесплатно разрешают добавлять файлы не более 10 Мбайт. За расширенную версию с 250 мегабайтами надо платить 3,75 – 5 $.

Подключите Google Диск, если не хотите тратиться и выгружать крупные файлы.

Планировщик

За день мне столько надо переделать как молодой маме, копирайтеру. Мелкие дела вылетают из головы, а недоделанные стопорят продуктивность.

Чтобы разгрузить мозг, я брала бумажку и записывала список дел. Но она оставалась на своем месте и благополучно забывалась.

Я создала доску сегодня и в ней 3 списка: “Срочно”, “Подождет” и “Сделано”. Вечером сажусь и набрасываю план. Выполненное дело перетаскиваю в крайний список. И так до конца.

Ведение дел удаленщика

Как работать с Trello, если вы фрилансер? Покажу, как делаю я. Горящие задачи я кидаю в “Срочно”, то, что надо сделать, – в “Подождет”, остальное раскидываю по дням недели. Завершенные задачи я убираю. У меня нет списка “Сделано”. Но если вы даете доступ своим клиентам или начальству, то его сделать необходимо.

Визуализация желаемого

Отличный пример личного планирования – карта желаний. Она подогреет мотивацию и сделает мечты целями. Делим все на 3 категории: “В планах”, “Работаю над этим”, “Добился”. Пишете заголовок мечте и добавляете вдохновляющую картинку.

Вот как это выглядит на практике.

Как спланировать учебу

Можно распределять все по дням недели, но это скучно. Особенно если изучаете интернет-профессию, работаете онлайн, да и, вообще, новые знания – ваша страсть.

Я советую создать списки под каждую область знаний. Например, просто любопытные факты отправлять в лист “Что это”. Если углубленно изучаете копирайтинг, то разделите его на продающий, информационный, стилистический. Сделайте список “Работа над ошибками”, туда вносите недочеты: смысловые, грамматические. В описании укажите, как собираетесь их устранять, можно подробно, вплоть до названий учебников и ссылок на статьи.

Вот как выглядит мой учебный дневник.

¶ Как работать с карточкой?

Исполнителям:

  1. Когда берете карточку в работу, отметьте «В работе» в “Полях пользователя”.
  2. Когда закончите работу, отметьте там же «Ожидание».

Руководителям:

  1. Убедитесь, что в поле «Трудозатраты» указано корректное число академических часов.
  2. Если задача выполнена и вы это подтверждаете, отметьте «Выполнено» в “Полях пользователя” данной задачи.
  3. Если задача требует доработки, сообщите об этом исполнителю.
  4. Если задача безнадежно провалена и времени переделывать ее нет, то отметьте «Отклонено».
  5. Если количество часов нужно скорректировать, сначала снимите галочку, затем измените количество часов, и снова поставьте галочку. Это работает только в пределах той недели, когда была сделана первая отметка о выполнении.

Дополнения, которые стоит попробовать

Как подключить:

Состаривание карточек (Card Aging). Карточка бледнеет каждую неделю и через 28 дней исчезает. В пиратском режиме она стареет и трескается, как постаревшая бумага

Чем это помогает? Если вы написали и забыли забрать вещь из ремонта, призрачная карточка привлечет внимание и напомнит вам. Нет времени очистить список от завершенных дел? Состаривание убирает задачи 4-недельной давности

Дополнительные поля (Custom fields). Делают из карточек Trello универсал. Вы можете добавить любые поля. Рукодельницы смогут записывать стоимость вещи на продажу и длительность ее изготовления для планирования.

Календарь (Calendar). Соскучились по ежедневнику, где дела вписываются в окошки чисел? Это расширение раскидает все дела по числам, неделям, месяцам.

Повторение карточек (Card Repeater). Если какие-то дела повторяются, то с помощью этого расширения вы автоматизируете процесс. Указываете, что подобная карточка должна появиться в определенный срок.

Что такое Trello

Это облачный сервис для управления небольшими командами и проектами. Простой и интуитивно понятный: когда я впервые зашла в Trello, разобралась в нём за пару минут по инструкции, которую прислал клиент.

Сервис работает по принципам методологии Kanban, которая является частью философии Agile. Если коротко, то каждая задача там — отдельная карточка, и карточки перемещаются по доскам (колонкам) в зависимости от стадии работы.

Упрощённая схема работы по методологии Kanban

Подобный метод используют не только для работы над проектами. Сервис помогает планировать всё что угодно: от списка покупок для похода в магазин вечером до предстоящего отдыха.

У Trello есть онлайн-версия, доступная для любых браузеров, и мобильные приложения на Android и iOS. Работать в приложениях можно и автономно, без подключения к интернету: они запомнят все изменения, а когда вы снова подключитесь к сети, внесут их и в онлайн-версию.

Работа в Trello условно бесплатна. У бесплатной версии ограниченный функционал, но его вполне хватает для управления небольшими проектами и командами. Платный доступ стоит 10 долларов в месяц за одного пользователя при оплате подписки на год. То есть управление небольшим отделом в десять человек в платной версии будет стоить 100 долларов в месяц.

Разница в наполнении тарифов при этом небольшая — везде можно добавлять множество карточек и хранить неограниченное число файлов

Бортовая навигация

Как только вы выбрали доску для работы, навигация по ней проста. Вы увидите все свои списки с карточками, содержащимися внутри, для хорошего отображения всего проекта.

Вы также заметите, что верхняя навигационная панель остается, а рядом с ней находится еще одна панель. Слева направо, эта панель навигации доски позволяет изменить название доски, пометить его как избранное, настроить видимость и получить доступ к меню доски. Если фильтрация включена, вы также увидите эту метку.

Добавить список

Вы всегда увидите Добавить список вариант внутри вашей доски вплоть до ваших текущих списков. Просто щелкните внутри этого поля, дайте вашему новому списку имя и нажмите Сохранить кнопка.

Переместить списки и карты

Trello предлагает гладкий и простой интерфейс для перемещения списков и карт. Просто наведите курсор мыши на элемент, который вы хотите переместить, и, когда рука отобразится, нажмите и перетащите. Вы можете очень легко переставлять списки или перемещать карты из одного списка в другой.

Откройте или добавьте карту

Вы можете открыть карту в списке, просто нажав Добавить карту внизу списка. Для того, чтобы создать карту, вы просто даете ей имя и нажимаете добавлять. Все дополнения и действия для карты могут быть настроены впоследствии. Это удобная функция, позволяющая вам охватить весь проект, прежде чем углубляться в детали.

Важные пойнты

Если вы думаете о том, чтобы перевести редакцию или вообще любой проект в Trello, вот ещё несколько моментов, о которых важно знать.

Приватность. Создавайте именно приватную доску или не забудьте перевести её с публичной. Иначе она будет отображаться в поисковиках, и открыть её сможет кто угодно.

Мёртвые души. Удаляйте людей, которые больше не имеют отношения к проекту. Во-первых, зачем им получать бесконечные уведомления. Во-вторых, безопасность превыше всего. Исключить участника может администратор доски.

Менеджер. Найдите в команде ответственного человека (например, руководителя проекта), который будет поддерживать доску: менеджерить карточки, обновлять списки, контролировать сроки. Ещё лучше, если каждый в команде будет отвечать за свой список.

Как можно настроить Trello под свои задачи

Trello настраивают под себя как угодно: некоторые используют сервис даже вместо CRM-системы. Например, можно сократить время на управление, если использовать автоматизацию действий: когда кто-то переносит карточку в определённый список, ставить ей срок выполнения или присоединяться к ней. Автоматизация действий находится во вкладках Butler: увидеть их можно на доске, в самих карточках или если нажать три точки вверху списка.

Так выглядит настройка автоматических действий

Trello можно дорабатывать по API или стандартными улучшениями. Их очень много, и среди них вы точно найдёте то, что вам нужно. Вот некоторые из них:

«Поля пользователя». Улучшение позволяет добавлять в карточки собственные поля с цифрами, текстом, датами, флажками, раскрывающимися списками.

Так выглядит карточка с подключенным улучшением «Поля пользователя»

«Google Диск». Связывает Trello и «Google Диск», благодаря чему вы можете добавлять в карточки ссылки на папки и конкретные документы. Это можно делать и без улучшения, но с ним файлы попадут в папку «Вложения», а ещё можно будет открывать уменьшенные версии прикреплённых документов.

С улучшением файлы с «Google Диска» будут выглядеть в карточке так

«Календарь». Улучшение формирует календарь, заполненный карточками. Он расставляет их на конкретные даты в соответствии с дедлайнами и наглядно показывает фронт работ.

Календарь формируется для каждой отдельной доски

Lists

  1. -Important Informations About Jojo-

  2. What is JoJo’s Bizarre Adventure?

  3. What is Hamon?

  4. What is Vampirism?

  5. What is A Stand?

  6. What is Requiem?

  7. What is Spin?

Information

  1. -Information About Our Game-

  2. What is Big Ol’ Stands?

  3. Emote Guide

  4. The Team

  5. |Obtainable| Stand Tierlist

  6. |Obtainable| Stand Tierlist

  7. |Unobtainable| Stand Tierlist

  8. |Obtainable| Item Tierlist

  9. Tourney stand tierlist soon

  10. A little rules for new players

Canon Stands

  1. Stardust Crusaders

  2. 『Star Platinum』

  3. 『The World』

  4. 『Hierophant Green』

  5. 『Magician’s Red』

  6. 『Vampire The World』

  7. Silver Chariot

  8. 『Anubis』

  9. Diamond Is Unbreakable

  10. 『Crazy Diamond』

  11. 『Killer Queen』

  12. Killer Queen:Bites the Dust

  13. 『Star Platinum The World』

  14. 『The Hand』

  15. El Vento Aureo

  16. 『Golden Experience』

  17. 『Golden Experience Requiem』

  18. Doppio King Crimson『One Arm』

  19. Doppio King Crimson『Two Arms』

  20. 『King Crimson』

  21. 『Mr President』

  22. 『Purple Haze』

  23. Silver Chariot Requiem

  24. Green Day

  25. Stone Ocean

  26. 『Star Platinum Stone Ocean』

  27. 『White Snake』

  28. 『C-Moon』

  29. 『Made in Heaven』

  30. 『Stone Free』

  31. Steel Ball Run

  32. 『Tusk Act 1』

  33. 『Tusk Act 2』

  34. 『Tusk Act 3』

  35. 『New Tusk Act 4』

  36. The World『AU』

  37. 『Dirty Deeds Done Dirt Cheap』

  38. 『D4C:Love Train』

  39. JoJolion

  40. 『Soft & Wet』

Canon Specs

  1. 『Standless』

  2. Phantom Blood

  3. 『Hamon』

  4. 『Vampire』

  5. Battle Tendency

  6. 『Kars』

  7. Wammu

  8. Kars『ULF』

  9. 『Josephs Hamon』

  10. Steel Ball Run

  11. 『Spin』

Non Canon Stands

  1. Jotaro’s star platinum

  2. 『Pot Platinum』

  3. 『Shadow The World』

  4. 『Bootleg Shadow The World』

  5. 『Bootleg Star Platinum』

  6. 『Dio’s The World』

  7. 『Bootleg Made In Heaven』

  8. 『Bootleg Golden Experience Requiem』

  9. 『Made in Hallows Eve』

  10. Bunjolio AU

  11. Bootleg Bunjolio

  12. Ritz Car

  13. Ritz World

  14. The World Under Hell

  15. Kcr/king crimson requiem

  16. 『Ws Au/WhiteSnake alternate Universe』

  17. Cursed Bun

Non Canon Specs

  1. 『Sans』

  2. 『X Chara』

  3. 『Thanos full form』

  4. 『Glitchtale Frisk』

  5. 『Mastered Ultra Instinct』

  6. 『One More Time』

  7. 『Fist Of The Pot Star』

  8. 『Sword』

  9. 『Sonic』

  10. 『Sonic exe』

  11. 『Hollow reaper』

  12. 『Bootleg Silver Chariot Requiem』

  13. 『Oni』

  14. 『Doom slayer』

  15. 『Gojo』

  16. 『Chara』

  17. 『Purple guy』

Items

  1. Ornstein’s Spear

  2. Stand Arrow

  3. Shiny Arrow

  4. Bizarre Arrow

  5. Joke Forg

  6. Monochromatic Sphere

  7. Rokaka fruit

  8. Requiem Arrow

  9. True Requiem Arrow

  10. Frog

  11. Vampire Mask

  12. Holy Corpse

  13. Red Aja Stone

  14. Camera

  15. Dragon Ball

  16. ZeroTwo Horn

  17. Heart

  18. Empty Heart

  19. X Soul

  20. Chill Hat

  21. Doom Hellmet

  22. Someone’s Glasses

  23. Someone’s Hat

  24. Bunjolio Diary

  25. Dio Diary

  26. Pot’s Diary

  27. Bootleg Diary

  28. Heck Diary

  29. Samurai Diary

  30. Infinity book

  31. Pot’s Arrow

  32. Bootleg Arrow

  33. Lucky Arrow

  34. DIO’s Skull

  35. Pro Orb

  36. Blindfold

  37. Purple hat

Special

  1. 『Eva-Cmoon』

  2. 『Eva01 Tw/Eva01 The world』

  3. 『Luigi Outer Universe』

  4. Pro SP

  5. 『Zero Two』

  6. 『Darkhero Outer Universe/Darkhero the poop』

  7. 『Darkhero AU』

  8. Hell Pot Platinum

  9. 『Skidded Crimson』

  10. Paul’s Dark Hero

  11. Unofficial Darkhero

  12. Chicken Platinum

  13. Bun TW:AU

  14. Shadow Pot Platinum

  15. Bootleg Darkhero

  16. Jtw/Jotars the world

Shiny

  1. Jotaro’s star platinum OVA

  2. Female The World Over Heaven

  3. Female The world

  4. 『The World OVA』

  5. 『The World Greatest High』

  6. Dio’s The World Ova

  7. 『Star Platinum OVA 』

  8. 『King Crimson Black & White』

  9. 『Manga King Crimson』

  10. Neo The World『AU』

  11. 『Creeper Queen』

  12. 『Steve Platinum』

  13. 『Cracked Golden Experience』

  14. Manga Golden Experience

  15. 『Gold Soft & Wet』

  16. 『Crazy Ruby』

  17. 『Monochromatic purple haze』

Over Heaven

  1. 『The World Over Heaven』

  2. The World OVA Over Heaven

  3. Crazy Diamond Over Heaven

  4. Made In Heaven

  5. Star Platinum Over Heaven

  6. 『Dio’s The World OVA Over Heaven』

  7. Pot Platinum Over Heaven

Unobtainable Stands

  1. Imposter Spec

  2. Eldritch Horror

  3. 『One More Dream』

  4. Rainbow Platinum

  5. 『Old Tusk Act 4』

  6. 『Hyper Platinum』

  7. Shadow Manga King Crimson

  8. 1Mil Pot Platinum

Unobtainable Items

  1. Emerald

  2. Ritz Box

  3. Emergency Button

  4. Power Stone

  5. Mind stone

  6. Space Stone

  7. Soul Stone

  8. Time Stone

  9. Reality Stone

  10. Pucci’s Diary

  11. Event Banknote

  12. Dream Arrow

  13. Darks Banknote

Admin And Custom Stands/Specs

  1. 『Darkhero』

  2. 『IBUKI-SENPAI』

  3. 『Rick Platinum』

  4. 『BUNJULIO』

  5. 『Reaper』

  6. Espec

  7. Tower To Hell

  8. Buffed Sword

  9. Toad is so sussy! Stand

  10. 『Ur Mom Stand』

  11. 『Poor The World』

  12. 『Poor』

  13. 『Turkey Platnuim』

  14. 『Trap Rifle』

  15. 『Buffed Emperor』

  16. 『Buffed tusk act 1』

  17. 『Samimiat’s Samurai』

  18. 『10kpot platinum』

  19. 『LINK PLAT』

  20. 『Volcanic Star Platnuim』

  21. 『X-Dark』

  22. 『Buffed Dtw』

  23. 『Shadow Man stand』

  24. 『Hyper Bun』

  25. 『Monster』

  26. 『True Pot Plat』

  27. 『True Soft and Wet』

  28. Bunjolio CatBoy/Femboy

Минусы Trello

Как и любой другой сервис, Trello не идеален.

Ограниченные возможности комментирования. Об этом мы уже говорили выше, но только в контексте работы с клиентом. Мы не смогли полностью отказаться от гугл-доков, потому что в карточке крайне неудобно работать с копирайтером. Часто к тексту нужно оставить большое количество комментариев или вопросов, или показать, как лучше переписать конкретную часть. Поэтому посты мы редактируем в гугл-документах, и только потом копируем их в карточки в Trello.

Нет интеграции с социальными сетями. И мы бы никогда не задумались об этой функции, если бы не одно исключение — Twitter. В Trello есть классное улучшение, которое помогает подтянуть пост из Twitter в карточку и комментировать, лайкать и шерить его, не выходя из доски:

Жаль, что этой же функции для модерации сообществ пока нет для других соцсетей — ВКонтакте, Инстаграма, Фейсбука. Ещё жаль, что нет прямого постинга из Trello в соцсети. Если бы он был — мы бы из доски вообще не выходили.

Иногда подвисает. Не знаем, с чем это связано, и у всех ли появляется такая проблема. Иногда Trello довольно долго грузит доску или, например, прогружает всё, кроме картинок. Когда это случается, мы грустим.

Какие ещё функции есть в Trello и как их использовать в управлении проектами

Команды, доски, списки и карточки — далеко не всё, что есть в Trello. Множество дополнительных функций делают работу в нём ещё удобнее. Вот они:

Чек-листы. Это списки внутри карточек. Их можно использовать для создания подзадач: например, если карточка создана для работы над дизайном логотипа, то в чек-листе могут быть следующие этапы:

  • изучение информации о компании, требований заказчика;
  • несколько черновых вариантов на выбор;
  • доработка выбранного варианта в цвете;
  • согласование логотипа с клиентом.

А ещё чек-листы можно использовать как этапы проверки качества работы. Смотрите макет — и отмечаете сами, соблюдены ли требования к нему. Или это делает сам дизайнер, когда переносит карточку на проверку.

Чек-листы видны в карточках на доске: завершённые горят зелёным, а незавершённые никак не выделены

Чек-листы можно сохранять, чтобы не прописывать подзадачи каждый раз. На одной карточке может быть несколько таких сохранений. Например, сделали один раз чек-лист для текстов — и добавляете его во все задачи по созданию контента.

Участники. Участников можно добавлять не только в команды и на конкретные доски, но и на карточки. Тогда вы будете понимать, кто ответственный за каждую задачу. А люди, добавленные на карточку, будут получать оповещения обо всех изменениях в ней: о том, что её переместили в другой список или архивировали.

Так выглядит карточка с участником. Добавить новых участников на неё можно в любой момент: сначала исполнителя, а потом — того, кто должен проверить работу и согласовать её

Дедлайны. Каждой карточке можно назначать дедлайн: срок сдачи. За сутки до его окончания Trello напомнит о том, что пора поторопиться: пришлёт уведомление внутри онлайн-версии и push-уведомление, если у участников карточки установлены мобильные приложения.

Любой участник доски может отметить, что задача выполнена и остановить счётчик времени. Дедлайн можно перенести в любой момент.

Дедлайны в карточках видны на досках. Красным отображён просроченный дедлайн, а жёлтый цвет означает, что срок скоро истечёт

Комментарии. Каждую карточку можно комментировать — задавать там вопросы или оставлять ссылки на облачные хранилища, в которых лежат результаты выполнения работы. Все комментарии хранятся в карточках вечно, но авторы посланий могут удалять их.

Так выглядят комментарии в карточке: я могу изменять или удалять только свои

В комментариях можно тегать людей: тогда они получат уведомление о том, что вы обратились к ним. Сделать это можно через знак @: введите его и выберите человека, которого хотите тегнуть. Или просто нажмите на «Ответить» под его комментарием.

История действий. Она хранится в карточках и нужна для проверки действий сотрудников. Вы можете видеть всё, что они делали: когда и куда перемещали карточку, переносили ли дедлайн, когда и в какой последовательности отметили выполненными элементы в чек-листе.

Нажимаете на «Показать подробности» под карточкой и видите все действия с ней

Вложения. Нужны, чтобы что-то хранить или передавать результаты работы. К любой карточке можно добавить вложение: документ Word, таблицу Excel, ZIP-архив, видео или даже презентацию. Они будут видны в карточке, а изображения можно использовать в качестве обложки.

Карточка с обложкой визуально выделяется на доске

Метки. Это небольшие цветные полоски, которыми можно помечать карточки

Метками можно обозначать что угодно: важность задачи, конкретного клиента, для которого она выполняется, или размер оплаты за неё. Вы можете настраивать метки сами — добавлять новые, менять цвета, давать им названия

¶ Работа с карточкой

Добавить карточку в колонку можно щелкнув по кнопке внизу колонки и введя название новой карточки. Чтобы открыть карточку, просто нажмите на нее.

  1. Назовите карточку. Для этого кликните на название карточки (выделено желтым на скрине ниже).
  2. Отметьте исполнителей с помощью кнопки «Участники» (Members). Она находится в колонке справа (зеленая кнопка).
  3. Желательно: нажмите «присоединиться», чтобы получать уведомления. Используйте для этого оранжевую кнопку.
  4. Детализируйте задачу. Нажмите на кнопку «Изменить», чтобы добавить описание (фиолетовая кнопка).
  5. Желательно: укажите срок выполнения. Это делается с помощью кнопки «Срок» (голубая кнопка).
  6. Желательно: укажите ожидаемую трудоёмкость в поля пользователя «#трудозатраты». Введите в поле, выделенное красным, количество затраченных академических часов на выполнение данной задачи.
  7. Выберите статус текущей задачи в разделе «поля пользователя». Поставьте галочку под одной из категорий: «В работе», «Ожидание», «Отклонено», «Выполнено».

Кроме вышеперечисленного вы можете добавлять и другую информацию с помощью инструментов справа.

Пример карточки

Исполнителям:

  • Когда берете карточку в работу, отметьте «В работе» (чекбокс ниже)
  • Когда закончите работу, отметьте «Ожидание».

Руководителям:

  • Убедитесь, что в поле «Трудозатраты» указано корректное число академических часов.
  • Если задача выполнена и вы это подтверждаете, отметьте «Выполнено».
  • Если задача требует доработки, сообщите об этом исполнителю.
  • Если задача безнадежно провалена и времени переделывать ее нет, то отметьте «Отклонено».
  • Если количество часов нужно скорректировать, сначала снимите галочку, затем измените количество часов, и снова поставьте галочку. Это работает только в пределах той недели, когда была сделана первая отметка о выполнении.

Карточки может создавать как руководитель проекта, так и исполнители. В любом случае, при постановке задач следует придерживаться принципа SMART. Рекомендуем прочитать про это подробнее, чтобы эффективно планировать работу.

Карточки (задачи)

После того, как доска создана и сформированы списки, то наступает этап наполнения доски карточками.

  1. В нужном списке нажимай «Добавить карточку».
  2. Введи название карточки.
  3. Жми кнопку «Добавить карточку». Готово!

Настраиваем карточку (метки, чек-листы, срок, участники)

  1. Нажимай на карточку и появляется всплывающее окно. В этом окне производится вся работа: от настройки и прикрепления файлов до комментирования.
  2. Справа, в меню под заголовком «Добавить на карточку» жми на пункт «Участники»
  3. Выбирай тех, кто будет работать над данной карточкой (задачей)
  4. Следующий пункт меню «Метки». Для каждой карточки можно задать несколько меток. Они используются для добавления какой-то небольшой заметки о карточке (например, приоритет или тип задачи). Метки помогают ориентироваться на доске, среди множества карточек.
  5. Создай новую метку.
  6. Напиши название метки.
  7. Выбери цвет.
  8. Нажми кнопку «Создать». Теперь данную метку можно применить к любой карточке на доске.
  9. Пункт «Чек-лист». Когда задача состоит из ряда маленьких шагов удобно использовать представление данных в виде списка из пунктов, которые зачеркиваются по ходу выполнения (как в ежедневнике).
  10. Назови чек-лист.
  11. Жми «Добавить».
  12. Добавляй пункт чек-листа.
  13. Нажимай «Enter» или кнопку «Добавить»
  14. Пункт «Срок».
  15. Выбирай дату сдачи работы по данной карточке.
  16. Укажи время дедлайна.
  17. Установи напоминание о сроке сдачи.
  18. Нажимай «Сохранить». Готово!

Как добавить картинку и сделать обложку?

  1. Открой карточку. Нажми на иконку скрепки в блоке «Добавление комментария».
  2. Выбери место хранения изображения (или другого файла), которое будешь прикреплять. Например, на компьютере.
  3. Любое загруженное изображение может стать обложкой. Чтобы убрать изображение нажми кнопку «Убрать обложку».

Добавление стикера на обложку

Стикеры в Трелло являются инструментов визуализации и помогают подчеркнуть содержание доски. Это полезно для удобной и быстрой ориентации по доске.

  1. Открывай меню доски. Нажимай пункт «Стикеры».
  2. Выбирай нужный стикер, нажимай на него левой кнопкой мыши и перетаскивай на нужную обложку карточки. Отпускай кнопку мыши в нужном месте. Стикер прикреплен!

Как архивировать карточку?

  1. Наведи курсор на карточку, которую нужно перенести в архив. Нажми на иконку карандаша, которая появилась.
  2. Выбери пункт «Архивировать». Карточка отправлена в архив!

Как удалить карточку полностью?

  1. Нажми кнопку «Меню» на доске, в правом верхнем углу.
  2. Выбери пункт «Архив».
  3. Нажми пункт «Удалить».
  4. Подтверди безвозвратное удаление карточки, нажав на красную кнопку «Удалить».

Как переместить или скопировать карточку?

Перемещение – это переезд карточки из одной доски на другую. А копирование – это дублирование одной карточки на другую доску.

  1. Нажми кнопку «Перемещение» в карточке.
  2. Выбери доску, куда будет перемещена данная карточка.
  3. Выбери нужный список на доске.
  4. Выбери позицию карточки в списке.
  5. Нажми «Переместить». Карточка экспортирована (перемещена) на другую доску!

Если на первом шаге выбрать пункт «Копирование», то карточка не переместится, а продублируется на другую доску.

О канбан

История

Метод канбан был придуман и впервые использован в 1950-ых годах на заводе Toyota.

Метод позволил организовать процесс непрерывного производства таким образом, что обеспечение всех участков сборочного цеха деталями происходило точно в срок, но при этом не создавался их избыточный запас на складе.

Канбан — это «вытягивающая» система, в которой создается баланс между постоянным потоком и минимальным количество работы.

Применение в IT

В какой-то момент метод открыли для себя программисты, адаптировали под себя и начали активно применять в составе Agile-методологий.

Сегодня метод канбан применяется в самых разнообразных сферах жизни: от личного планирование до управления процессами на производстве.

Особенности подхода

  • Гибкая система, с помощью которой можно отладить рабочий процесс внутри небольшой команды.
  • Визуализация рабочего процесса, с помощью канбан-доски, которая состоит из списков (колонок). Каждый список является определенным этапом в реализации задачи. По доске от списка к списку перемещаются карточки (задачи).
  • Непрерывные улучшение. Наглядный вид работы над проектом позволяет легко выявлять узкие места и оперативно вносить изменения в процесс.

Похожие записи:

Default ThumbnailКомпьютерные курсы онлайн Как восстановить публикацию в инстаграм после удаления? Что такое апидог вконтакте Как увеличить конверсию сайта: 20 эффективных приемов Seo оптимизация статьи: актуальный план Топ постов и блогов жж