Что такое управление проектами

Общие должностные обязанности руководителя проекта

Большинство должностных обязанностей данного сотрудника связано со сферой деятельности, в которой он трудится. Среди общих должностных обязанностей, которые можно вменить в большинстве случаев руководителю проекта, наиболее актуальными являются:

1. Контроль выполнения проекта (соблюдения качества, сроков, бюджета и т. д.).
2. Общение с заказчиком (согласование сроков, планов, ключевых требований к проекту).
3. Организация и руководство проектным коллективом.
4. Ведение рабочей документации (календарных планов, техзаданий, дорожных карт, финотчетов и т. д.).
5. Участие в тендерах и переговорах.
6. Гарантийное обслуживание проекта.

Главное при работе над должностной инструкцией для руководителя проекта — уделять значительное внимание той сфере деятельности, в которой предстоит трудиться сотруднику. От специализации или направления проекта будут в значительной степени зависеть как требования, предъявляемые к кандидату на должность, так и круг его должностных обязанностей

От четкого же их определения в немалой степени зависит успешное выполнение поставленных задач.

Стандартные требования к кандидату на должность руководителя проекта

Требования, предъявляемые к соискателям на должность руководителя проекта, можно разделить на несколько групп, которые касаются:

• образования;
• опыта работы;
• профессиональных навыков;
• личных качеств.

Образование, необходимое для работы в должности руководителя проекта, напрямую зависит от направления, по которому работает организация, поэтому выделить какую-то одну общую специальность в этом случае нельзя. Можно сказать лишь, что это должно быть высшее образование, желательно по профилю деятельности предприятия или направлению, по которому предстоит работа.

Опыт работы, требуемый от потенциального руководителя проекта, как правило, зависит от сложности и серьезности задания. Обычно требуется от 1 до 3 лет работы в должности руководителя проекта либо по необходимой специальности.

Перечень профессиональных навыков, которыми должен владеть руководитель проекта, связан со специальностью и образованием работника, хотя может включать и навыки общего плана, например:

• умение составлять и оформлять необходимую документацию;
• знание иностранного языка;
• наличие автомобильных прав;
• понимание принципов управления проектами;
• умение работать с компьютерной и офисной техникой.

Личные качества в числе требований, предъявляемых к кандидату на должность, перечисляются не всегда, однако для должности руководителя проекта это немаловажный критерий отбора кандидатов. Среди личных качеств, необходимых руководителю, проекта выделяются следующие:

• умение организовать коллектив и руководить группой людей;
• коммуникабельность;
• готовность к командировкам.

Основные обязанности проектного менеджера

Рассмотрим, как примерно можно прописать должностные обязанности менеджера проекта в инструкции, не акцентируя внимание на направлении самой реализуемой идеи или отрасли, в которой она внедряется. Все функции, вменяемые в обязанность менеджеру проекта, можно разбить на несколько направлений:

Все функции, вменяемые в обязанность менеджеру проекта, можно разбить на несколько направлений:

• Стратегическое видение целей, задач и путей их достижения.
• Эффективное взаимодействие руководства организации и исполнителей.
• Проработка системы общего управления всеми взаимосвязанными процессами.
• Разработка детального плана реализации инициативы.
• Организационные усилия по исполнению запланированных заданий в установленные сроки.
• Контроль над ходом реализации проекта, его разносторонний анализ и мероприятия по минимизации рисков.
• Мероприятия, связанные с закрытием инициативы по причине ее окончания.

В целом, если взять за основу типовую инструкцию, то менеджер проекта выполняет такие обязанности.

1. Совместно с куратором определение концепции, устава, задач, целей, этапов и конечного результата инициативы, подготовка и проведение ее презентации заказчикам.
2. Составление плана по подготовке и реализации нового начинания, выделение контрольных точек из общего перечня процессов:
   • определение перечня и внутреннего содержания необходимых для проведения работ, установление между ними взаимосвязей;
   • оценка продолжительности каждого процесса отдельно и всей инициативы в целом, составление критического пути.
3. Определение общего количества и стоимости всех ресурсов, необходимых для внедрения проекта, их распределение наиболее эффективным образом.
4. Оценка общей стоимости начинания, составление его бюджета и ожидаемых потоков денег (доходов и расходов), участие в управлении затратами.
5. Подбор участников и формирование команды:
   • определение необходимых для членов данного коллектива профессиональных знаний и навыков;
   • внесение предложения руководству компании о конкретных специалистах, которых целесообразно включить в команду, проведение переговоров с ними и их непосредственными начальниками;
   • введение сотрудников в курс дела и их обучение при необходимости;
   • определение наиболее оптимальной и современной методики достижения целей, составление цепочки взаимосвязей между членами команды, делегирование им полномочий и постановка задач;
   • внесение руководству компании предложений относительно мотивации сотрудников.
6. Организация работы всех причастных членов коллектива, проведение рабочих совещаний, улаживание конфликтных ситуаций, оперативное решение возникающих проблем.
7. Участие в составлении бизнес-плана и календарного плана (графика) реализации начинания, согласование основных документов с заказчиком.
8. Контроль над ходом составления нужной для ведения работ документации:
   • оперативный сбор, накопление, систематизация, хранение, использование информации, которая относится к внедрению инициативы;
   • своевременная (в установленные сроки) передача участникам проекта необходимой им информации.
9. Отслеживание и контроль в постоянном режиме проводимых мероприятий и процессов, внесение в них корректив при необходимости:
   • контроль над соблюдением сроков подготовки и внедрения отдельных процессов;
   • анализ выполнения утвержденного бюджета и внесение в него изменений;
   • анализ соблюдения календарного плана, выяснение причин отклонения, корректировка его по согласованию с причастными к процессу участниками;
   • анализ влияния возможных отклонений в ходе выполнения отдельных работ на ожидаемый результат в целом.
10. Проведение переговоров в интересах заказчика, отстаивание его интересов в отношениях с партнерами.
11. Выявление рисков, грозящих проекту, организация мероприятий по их устранению или минимизации влияния.
12. Подготовка текущих и итоговых отчетов (совместно с куратором) для руководства организации и заказчика.

При необходимости работодатель может детализировать обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, в зависимости от специфики той отрасли, в которой предполагается реализовать инициативу. В частности, здесь можно перечислить формы, документы и отчеты, которые обязан готовить проектный менеджер, установить сроки их подачи, прописать специфические особенности деятельности (например, участие в сдаче объекта строительства в эксплуатацию).

В информационно-технологических компаниях роль проектного руководителя не заканчивается управлением командой. Помимо планирования, контроля и коммуникации на работу менеджера влияют его личностные особенности.

Обязанности специалиста

Руководитель проекта должен:

• взаимодействовать со своим непосредственным начальством, подразделениями и структурами, командой в целом и отдельными сотрудниками команды, привлекаемыми исполнителями;
• обеспечивать контакты с внешними структурами (заказчик, спонсор, подрядчики, контрагенты, поставщики);
• поддерживать эффективную инфраструктуру и систему управления;
• составлять отчетность и контролировать ведение документации.

Более подробно ответственность, функции, права и обязанности, которые должен выполнять руководитель проекта, инструкция типовая содержит. Естественно, ее всегда можно дополнить.

Должность «руководитель проекта». Как и кем назначается?

Руководитель проекта наделяется соответствующими полномочиями инвестором, заказчиком или генеральным подрядчиком. Он занимается менеджментом всех фаз и процессов, включая координацию и контроль за любыми действиями участников. Естественно, на руководителе лежит полная ответственность за управление проектами. Со специалистом заключают контракт, в котором прописаны основные функции, обязанности, ответственность и, естественно, система оплаты.

Такого соискателя редко приглашают со стороны, чаще всего это сотрудник данной компании. Остановимся на достоинствах и недостатках подобных назначений.

Требования к соискателю на должность

Основными критериями являются следующие.

Данный специалист должен иметь опыт и знание управленческой работы. Идеальным вариантом будет, если соискатель работал в профильной области нескольких лет и овладел практическими навыками управления проектами. Предпочтение обычно отдается менеджерам с высшим экономическим или техническим образованием. Естественно, специалист должен быть мотивирован и понимать, ради чего он будет работать.

Вспомогательными качествами являются следующие: обладание лидерскими качествами, умение управлять конфликтами и наличие навыков работы на персональном компьютере.

Особенности работы руководителя проекта в строительстве

Данный специалист отвечает за успешное протекание процессов инициирования, планирования, исполнения и закрытия проекта в строительстве.

Менеджер должен обладать рядом общих навыков. Речь идет о способности разрешать межличностные конфликты, иметь навыки планирования, управления и контроля. Помимо этого, существуют специфические навыки.

Руководитель проекта в строительстве должен понимать, что его деятельность будет непосредственно связана с риском на протяжении всей работы. Он возникает, как правило, в ситуации неопределенности. Менеджер должен уменьшать риски, регулировать эмоциональное состояние коллектива и нести полную ответственность за все свои решения. Именно данные положения определяют, как правило, то, насколько будет успешен руководитель проекта. Обязанности прописываются в типовой должностной инструкции.

Менеджеры по проектам в строительстве очень часто используют программное обеспечение. Благодаря этому можно более эффективно организовать свою деятельность и направления работы сотрудников. Программное обеспечение позволит руководителю получить отчет и план в течение пары минут, избавит от сложных вычислений.

Адаптация проектного менеджера в коллективе

При приеме на работу кандидатов без опыта, HR-специалисты смотрят в резюме на следующую информацию:

1. Личная информация. Нужно рассказать о себе и своих увлечениях. Специалисты по кадрам смотрят, что соискатель желает получить от работы в компании и чем она интересна.
2. Уровень владения английским.
3. Курсы, которые окончил кандидат и места прохождения практики. Далее будут интересны навыки владения инструментами для решения задач. Иногда HR-специалисты просят дать ссылки на страницы в соцсетях.

– Если говорить об опытном проект-менеджере, то скорее коллектив адаптируется к нему, а не наоборот.

Особенности адаптации проект-менеджера напрямую связаны со спецификой работы и требуемых в этой профессии качеств.

Проект-менеджер – это человек с проактивной позицией. Тот, кому «больше всех надо». Если раньше проект-менеджер воспринимался как диспетчер, то сейчас это лидер, который берет на себя ответственность и несет её в связке с лицом, принимающим решения.

Постоянно отслеживать проект, быть на связи 24/7, быстро принимать решения и нести за них ответственность, находиться под давлением дедлайнов – непросто даже для опытных руководителей. Следовательно, нужно развивать стрессоустойчивость и решительность, чтобы не паниковать, если вдруг не работает код или заказчик требует поменять дизайн. Для проект-менеджера нет понятия «внезапно». Можно не знать, что конкретно пойдет не так, но нужно быть готовым к этому и иметь ресурсы, чтобы всё исправить, – комментирует Полина Ганкович.

Общие положения

1.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации и освобождение от должности осуществляется .

1.3. На должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.

1.4. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;

— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;

— перспективы технического, экономического развития организации;

— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;

— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;

— технологию производства и способы ведения строительных работ;

— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

— порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;

— технические регламенты, строительные нормы и правила;

— порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации;

— экономику, организацию производства строительных работ;

— научно-технические достижения в строительстве и передовой опыт в области капитального строительства;

— порядок разработки и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности организации в области капитального строительства;

— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;

— порядок составления и согласования бизнес-планов

производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;

— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;

— бухучет и налогообложение в строительстве;

— требования о защите окружающей среды;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

— порядок ведения учета и составления установленной отчетности;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы трудового законодательства;

— требования организации труда при проектировании строительных объектов;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— .

1.5. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации в своей деятельности руководствуется:

— Уставом организации;

— настоящей должностной инструкцией;

— .

1.6. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации подотчетен .

1.7. Во время отсутствия заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.8. .

Сертификация проджект-менеджеров

По мере продвижения по службе в качестве менеджера проекта вы либо почувствуете необходимость подтвердить свои знания в области управления проектами, либо работодатель попросит вас получить сертификат. Хотя сертификаты могут постепенно терять свое значение для рекрутеров, опыт, который вы получаете во время тренингов и экзаменов, незаменим.

Наличие сертификата является плюсом, но обширные знания и опыт в этой области имеют большее значение для успеха проекта. Сертификаты — это еще не всё. Вы можете иметь все дипломы в мире, и, тем не менее, если у вас нет реальных знаний или опыта работы в управлении проектами, никто не захочет работать с вами.

Не спешите учиться только для сертификации по управлению проектами. Некоторые работодатели даже не принимают их, а онлайн-сертификаты практически бесполезны. Кроме того, вам следует пройти сертификацию, связанную с проектами, в которых вы работаете, или отраслью, в которой вы участвуете. Вот список самых известных сертификатов по управлению проектами.

1. PMP Сертификация

Возможно, одна из наиболее известных сертификаций управления проектами. Сертификация Professional Management Professional, предоставляемая Институтом управления проектами (PMI), устанавливает стандарты управления проектами. Руководство PMBOK является основным учебным ресурсом, но вы можете свободно использовать любые другие материалы, посвященные PMP экзамену.

Не каждый может пройти этот тест. Экзамен состоит из 200 вопросов с несколькими вариантами ответов и требует трехлетнего опыта работы в качестве руководителя проекта (или пяти, если у вам нет четырехлетней степени), не менее 4500 часов опыта работы по руководству проектами (или 7500, если у вас нет четырехлетней степени), и 35 часов формального обучения по управлению проектами.

Если вы ищете комплексный курс, то тренинг PMP предлагает общепринятые стандарты, которые могут помочь добиться успеха в проекте. Имейте в виду, что срок действия этого сертификата истекает, так как вы должны продлевать его каждые 3 года из-за меняющейся природы стандартов в управлении проектами.

Примечание. Руководство PMBOK и PMP сертификация в основном известны в США, Канаде и на Ближнем Востоке. Для Европы вы можете обратиться за сертификацией к PRINCE2.

Если вы еще не готовы сдать PMP экзамен, попробуйте пройти сертификационный экзамен по управлению проектами. CAPM Сертификация идеально подходит для менее опытных людей, которые имеют небольшой опыт в управлении проектами, но хотели бы продолжить эту карьеру в будущем. Получение этого сертификата поможет вам доказать свою приверженность этой профессии, несмотря на то, что у вас еще недостаточно опыта работы.

2. Сертификация PRINCE2

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) является методом управления проектами. PRINCE2 разработало правительство Великобритании, поэтому, если вы планируете работать в Великобритании, можете попробовать получить этот сертификат.

Эта сертификация имеет два основных пути обучения, на выбор.

PRINCE2 Foundation. Этот первый уровень может подтвердить ваши базовые знания метода. Для сдачи этого экзамена нет никаких предварительных условий, но вы должны иметь опыт в управлении проектами. Наличие этого сертификата не означает, что вы можешь стать руководителем проекта, но вы можете работать в команде, которая использует PRINCE2 в качестве метода.

PRINCE2 Practitioner. Этот уровень подтверждает, может ли кандидат использовать метод PRINCE2 в реальных условиях или нет

Это, пожалуй, самое важное, что вы можете получить, если хотите работать с PRINCE2 в будущем. Сертификация позволяет вам стать менеджером проекта, который может применять принципы PRINCE2 в проекте.

3. Scrum сертификаты

Scrum — это гибкая система, которая часто используется для управления продукцией или для проектов в индустрии программного обеспечения. Scrum.org предоставляет задания, которые могут подтвердить ваши знания в Scrum. Вы можете выбрать одну из следующих аттестаций:

1. Профессиональный Scrum мастер.
2. Профессиональный Scrum владелец продукта.
3. Профессиональный Scrum разработчик.
4. Профессионал в Scrum масштабировании.
5. Профессионал в Agile лидерстве.
6. Профессионал Scrum совместно с Kanban.

Если вы не ищете сертификацию и просто хотите проверить свою Scrum команду, то для этого есть ряд открытых заданий, которые можно выполнить бесплатно.

Обязанности руководителя проекта

Руководитель проекта — это работник, который отвечает за все этапы реализации какой-то комплексной задачи. От подбора соответствующей группы работников до окончания работы и последующей его отладки или обслуживания.

Например, заказчик заказал программное обеспечение для медицинского центра. На этот заказ назначается руководитель проекта. Этот специалист:

• собирает все требования заказчика;
• продумывает этапы разработки;
• выбирает сотрудников для выполнения задачи;
• контролирует выполнение каждого этапа;
• сдает готовый проект заказчику;
• отвечает за передачу заказа клиенту и своевременное устранение замечаний в процессе эксплуатации ПО;
• руководит гарантийным обслуживанием продукта.

Руководитель проекта самостоятельно ведет всю работу по поставленной задаче.

Вместе с тем, его действия необходимо каким-либо образом контролировать. Ведь в некоторых сферах деятельности этому управленцу даже нет необходимости постоянно находиться на рабочем месте в офисе.

Кроме установления контрольных или отчетных сроков, для проектного менеджера нужно разработать должностную инструкцию. В этом документе регламентируют все требования к опыту и квалификации руководителя проекта, описывают его обязанности и права, а также предполагаемый уровень ответственности за несвоевременное или некачественное исполнение порученной задачи.

Требования к квалификации руководителя проектов

8.1. Навыки: работы на ПК (пакет MS Office, Internet).

8.2. Образование: высшее экономическое.

8.3. Специальное обучение, допуски: знание MS Project или MS Central.

8.4. Опыт работы: на руководящей должности не менее трех лет.

8.5. Профессиональные знания:

• управление временем;
• навыки ведения переговоров;
• принципы обработки информации;
• стандарты и методологии проектного подхода;
• менеджмент.

Руководитель структурного подразделения:_________(подпись)_________________(ФИО)

__.___.20_______г.

С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись)

«_» _____________ 20__г.

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

4. Права и полномочия Директора по управлению проектами

4.1. «Директор по управлению проектами» для выполнения возложенных на него обязанностей наделяется следующими полномочиями:

4.1.1. Принимать решения в пределах своей компетентности.

4.1.2. Требовать от руководства Общества обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.1.3. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

4.1.4. Действовать от имени ______________ Общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями Общества и другими организациями.

4.1.5. Давать руководителям структурных подразделений Общества указания по вопросам, связанных с исполнением должностных обязанностей.

4.1.6. Запрашивать от структурных подразделений Общества и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4.1.7. Представлять директору Общества предложения:

О назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных Директор по управлению проектамиов;

О поощрении отличившихся Директор по управлению проектамиов.

4.1.8. Представлять директору Общества предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

4.1.9. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с исполнением должностных обязанностей.

4.1.10. Подписывать или визировать документы, связанные с исполнением должностных обязанностей.

4.1.11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями Общества, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, связанных с исполнением должностных обязанностей.

4.1.12. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.1.13. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.2. На время отсутствия «Директор по управлению проектамиа» его должностные обязанности выполняет директор Общества или лицо, назначенное им как временно исполняющее обязанности «Директор по управлению проектамиа».

Обязанности спонсора проекта

Спонсор проекта принимает те решения, которые лежат вне компетенции менеджера проекта. Типичные обязанности спонсора проекта таковы:

· ответственность за инвестиции в проект;

· определение бизнес-требований к проекту;

· утверждение содержания и целей проекта, включая календарный план и бюджет;

· издание соответствующих распоряжений по мере необходимости;

· назначение менеджера проекта, определение его полномочий и подчиненности в организационной структуре;

· мониторинг окружения проекта;

· внесение изменений в проект и их утверждение, а также принятие необходимых решений по выделению средств и ресурсов для проекта;

· анализ хода работ и стратегическое руководство менеджером проекта;

· определение стратегических приоритетов и разрешение конфликтов, возникших по вине менеджера проекта или других членов команды.

Общие положения

1.1. Директор по развитию относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора (руководителя) предприятия, которому он непосредственно подчиняется в своей работе.

1.2. На должность директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, инженерно-экономическое, юридическое), диплом об окончании программы МВА (Master of Business Administration — Мастер Делового Администрирования): Chicago Graduate School of Business Executive MBA (Чикагская Аспирантура для руководителей, Университет Чикаго, США) или бизнес-школа Fuqua (Университет Дьюка, США) или Stern School of Business New York University London School of Economics и HEC France (альянс трех бизнес-школ: Школа бизнеса, Университет Нью-Йорк, Школа экономики Лондон, Школа бизнеса НЕС Франция), либо других, в том числе российских программ МВА и стаж работы на руководящих должностях не менее лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее года).

1.3. В своей работе директор по развитию руководствуется:

— действующим законодательством;

— методическими материалами и рекомендациями относительно сферы и направления деятельности предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Директор по развитию должен знать:

— законодательные и нормативные акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства страны, производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

— налоговое, гражданское, банковское, административное законодательство, законодательство о рекламе, бухгалтерском учете, рынке ценных бумаг;

— теорию и практику менеджмента, макро- и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;

— принципы планирования развития предприятия;

— организацию производства, труда и управления;

— основные инструменты финансового оздоровления предприятия;

— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента, экономического моделирования, основы администрирования;

— современные системы управления предприятием;

— основы технологии производства;

— перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

— методы обработки информации с использованием современных

технических средств коммуникации и связи, компьютера;

— профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

— перспективы технического и финансово-экономического положения и развития предприятия;

— производственные мощности предприятия;

— основы технологии производства продукции предприятия;

— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

— информационные технологии;

— основы социологии, психологии;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Директору по развитию подчиняются следующие отделы, структурные подразделения и специалисты предприятия .

1.6. Во время отсутствия директора по развитию его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

Что должен уметь руководитель проекта?

• Во-первых, управлять собой в ситуации стресса. У специалиста будет много разнообразных обязанностей, но мало возможностей и полномочий.
• Во-вторых, руководитель отвечает за межфункциональные задачи. Ему необходимо разбираться в разных направлениях деятельности, чтобы консультировать работников, контролировать и оценивать их.

• В-третьих, в работе такого специалиста преобладает нестандартная, инновационная деятельность, которая в результате должна привести к достижению конечных целей.
• В-четвертых, ему необходимо уметь разрешать конфликты во взаимодействиях с людьми.

Организация управления проектами в фирме

Организация проектного управления в фирме — это меры по объединению элементов системы с целью обеспечения её функционирования. Выделяют несколько основных компонентов, которые нужно систематизировать и объединить в одно целое посредством нескольких моделей:

• отдельные управленческие функции;
• ответственность и обязанности;
• управленческий процесс;
• реализация проекта.

Модель реализации представлена в виде матрицы, включающей отдельные виды работ, в рамках определённых заданий, которые ставятся на производстве перед сотрудниками фирмы. Если надо управлять мероприятиями, то ставят производственные задачи, для каждой из которых предопределены управленческие задачи, составляющие главную часть содержания.

Обратите внимание! Каждая из управленческих задач поручается одному из структурных подразделений фирмы, что фиксируется в матрице. Командная работа

Командная работа

Разделение обязанностей и ответственности, а также полномочий в управленческом аппарате осуществляется с учётом нормативных актов, действующих на предприятии. Результат выражается в создании матрицы, формируемой для распределения административных задач, необходимых при проектировании отдельных структур.

Плюсы и минусы назначения «чужого» руководителя проекта

Можно выделить следующие достоинства.

• Во-первых
  , наличие «незамыленного», свежего и комплексного взгляда на предлагаемый проект и данный бизнес.
• Во-вторых,
  сотрудник со стороны не имеет никаких отношений с будущей командой. Поэтому у него есть возможность занять руководящие позиции.

• В-третьих
  , существует выбор среди профессионалов именно в области менеджмента. В настоящее время рынок труда может предложить огромное количество специалистов в необходимой области, имеющих соответствующее образование и опыт работы.
• В-четвертых
  , такой руководитель сможет привлечь новые связи и определенные возможности.

Недостатки назначения менеджера по проектам из «чужих».

• Во-первых
  , приглашенный со стороны не всегда знает бизнес и понимают его специфику.
• Во-вторых
  , сотрудник не знает коллектив, систему отношений и способы влияния на него. Руководителю понадобится дополнительное время для того, чтобы освоиться и зарекомендовать себя. Более того, как правило, он будет стремиться привести в команду «своих» людей и привлечь имеющиеся связи.

В-третьих, приглашенному менеджеру обычно необходимо больше платить. Самое главное — чтобы финансовые издержки компенсировались конечным результатом.

Трудности работы руководителя проекта

На практике менеджер должен решать много проблем.

• Во-первых, руководитель проекта несет полную ответственность за итоговый результат. Но, в то же время, у него отсутствуют достаточные полномочия для того, чтобы распоряжаться персоналом и ресурсами.
• Во-вторых, он обязан своевременно реагировать на любые отклонения и ошибки в процессе реализации проекта, проводя необходимые изменения.
• В-третьих, у менеджера окончательно не определены полномочия и деятельность. Данные пункты постоянно корректируются в зависимости от уникальности проекта, возникающих ограничений и рисков. Более того, данный специалист занимается координацией и интегрированием всех действия.
• В-четвертых, у руководителя нередко возникают сложности общения из-за большого количества сторон, вовлеченных в проект. Это — непосредственный начальник, заказчик, команда проекта, общественность. Традиционно они имеют различные интересы.
• В-пятых, обычно ежедневно всплывают непредвиденные организационные и технические трудности. Одной из самых распространенных является то, что поставщики и подрядчики нарушают свои обязательства.

Поэтому очень непростая это должность — руководитель проекта. Обязанности многочисленные, а полномочия и возможности — размыты.

Похожие записи:

Как узнать свой номер телефона Подробное сравнение двух социальных сетей Как создать опрос: 8 лучших онлайн-сервисов Как изменить шрифт на телефоне: изменяем цвет, стиль и размер шрифта Группа, паблик или мероприятие вконтакте? муки выбора при создании сообщества Как добавить музыку в сторис инстаграма (пошаговая инструкция)